Déroulement de l'OP

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Déroulement de l'OP

Message par Ghost le Mar 28 Mar - 23:00

Cette troisième édition se déroulera le weekend du 26-27 août 2017 sur le même terrain des précédente éditon à la Joux-du-Plâne.

Pour se qui est des horaires:

Samedi 26.08.17

0730 - 0845: Arrivée des joueurs/inscriptions, chrony, etc (VOUS)
0900 - 0930: Préparation au jeu
0930 - 1000: Petit briefing général
1000 - 1045: Déplacement sur le terrain et petit briefing par équipe
1045 - 1730: Jeu sans interuption
1730 - 1800: Retour au campement
1800 - 1830: Un peu de temps pour poser le matos (et que les orga se réorganisent Razz )
1830 - 2000: Souper
2000 - 2030: Tombola
2030 - 0000: Temps libre avec Shop ouvert
0000 ------> Extinction des feux

Dimanche 27.08.17

0700 ------> Diane
0700 - 0800: Petit déjeuner
0800 - 0830: Préparation au jeu
0830 - 0900: Déplacement sur le terrain/remise en place des équipes
0900 - 1530: Jeu sans interuption
1530 - 1545: Débriefing à chaud sur le terrain
1545 - 1615: Retour au campement
1615 - 1700: Rangement, collation, au revoir
1700 -----> Terrain évacué


Arrivée

Tu trouveras le campement aux coordonnées suivante: 47.112306,6.961405 ou ICI
Nous avons la chance d'avoir le campement proche du terrain, mais il ne permet pas d'y parquer les véhicules.
L'accès avec les véhicules est tout de même possible. Le procédé est donc le suivant:

- Arrivée sur le lieu de l'OP (campement) avec le véhicule, amis, matériel.
- Décharger au plus vite le matériel et les amis.
- Le chauffeur uniquement redessend avec le véhicule aux Bugnenets, où il sera parqué.
- Une navette remonte les chauffeurs au campement.

Il ne sera pas possible de retourner aux véhicules durant la durée de l'OP. Ne laissez donc rien dedans.

Dodo

Vous aurez la chance de pouvoir être logés dans un hangar agricole (très propre). Vous serez ainsi à l'abri des averses et du vent, mais pas du froid.
Il vous faudra vous munir de votre sac de couchage. Un matelat de camping est vivement recommandé (sol béton). N'exagérez pas non plus. Ne prenez pa votre lit complet... la place est limitée.

Une petite place d'herbe sera tout de même disponible pour y planter votre tente si le hangar ne vous plait pas. Cette place n'étant pas très grande (d'où le petit au début), il vous faut réserver la place à cette adresse: jboss31@gmail.com
Il vous faudra indiquer le nombre de personnes et de tentes installées, avec une éstimation de la surface de chaque tente. La lio du premier arrivé, premier servi sera appliquée.

Par expérience des précédentes éditions, prévoyez une bonne tente prête à affronter des intempéries. Les petites tentes d'été ne sont pas le top....

Au revoir

Pour le départ, se sera a peu près l'invers de l'arrivée.

- Ranger et empacter votre matériel (prêt au chargement)
- Avertire un orga.
- Si ok pour l'orga, le chauffeur décend avec la navette chercher le véhicule (pas oublier les clefs....)
- Une fois le chauffeur de retour avec le véhicule, cha

PAF

CHF 60.-/personne

Elle inclus:

- un petit souvenir
- de l'eau à profusion durant le jeu et les repas
- un lunch pour le samedi "midi"
- un buffet de salade au souper
- le petit déjeuner
- une collation pour le chemin du retour

Le payement devra être fait dans les 20 jours suivant ton inscription sur le compte de l'organisation. Après ce délais, la place sera libérée.
Lors du payement, indique dans les commentaires le ou les pseudo que tu as utilisé pour l'inscription.

Coordonnées bancaire:

Eagles Team
Saint-Gervais 12
2108 Couvet
IBAN: CH49 0900 0000 1017 1220 3



Lunch du samedi
- un sandwich
- une boisson sucrée 0.5l
- une barre de céréal
- un fruit

Il vous est possible d'amener votre propre subsistance en plus.

Souper samedi
Un buffet de salade et des chips sont prévu directement dans la PAF.
Pour la viande, nous vous proposerons d'acheter des bon au Shop.

Tarifs:
Merguez (2x): 3.-
Saucisse de veau: 4.-
Saucisse de porc: 4.-
Tranche de porc: 6.-

(les prix peuvent encore être modifiés)

Il vous est également possible d'amener votre propre viande, cependant nous ne vous le conseillons pas pour les raisons suivantes:
- pour des questions de sécurité, l'utilistation d'un grill/réchaud personnel n'est pas autorisé. Un grill utilisé pour la viande vendue sera mis à disposition dés que possible. Il y a de forte chance que se soit plus une heure après le début du service.
- le prix de l'inscription n'en est pas pour autant réduit.
- nous nous efforcons de faire les meilleurs prix possible sur la viande proposée. Nous ne faisons pratiquement aucun bénéfice dessus.

Les autres préstations du Shop sont disponible dans la section Shop du forum.

Petit déjeuner

- Pain
- Beurre
- Confitures diverses
- Lait
- Céréals

Collation

- Sandwich
- Une boisson sucrée
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